在上述头脑风暴的时候，一般要同步生成专题笔记。专题笔记是团队头脑风暴的成果。但这个笔记的内容一定要是可亲近的，是能够唤起记忆的。

专题笔记的语言表达要求口语化，虽然是形式上的，但也是一个关键性环节。头脑风暴的要件是口语化，专题笔记就是记录大家口语化表达的内容。大家讨论时，口头上怎么说的，就怎么记录。

口语化的专题笔记有什么好处呢？举例来讲，当律师在法庭上拿出这个笔记的时候，就会迅速恢复案件探讨时的记忆，因为口语化的语言令人印象深刻。比如当时怎么讨论的，甚至有些偏激的语言，或者谁说了一些笑话，或者谁的语言比较幽默，等等。

同时，专题笔记囊括了案件所有的问题，甚至有些笔记里面还包括了对对方律师的分析，法官裁判类似案件的分析，各种专题性焦点、以及案件的基本事实等等。那么，在法庭上拿出这样的一份笔记，就相当于有了一个宝贝。我们做非诉业务时，拿着这个笔记，它也是一个宝贝。律所所有的诉讼和非诉业务的问题，因为都在这个笔记里面，所以律师办案时就会胸有成竹，就会从容地应对各种状况，灵活地去处理各种的问题。

综上所述，通过流程管控，保证了平商律所对案件的全面跟踪管理。通过头脑风暴，保证了团队智力成果的转化。通过专题笔记，将头脑风暴的成果进行了固化。这样以来，律所的整个业务运行，就变得极其规范和系统，以此工作方式产生的法律产品，也就都会很扎实。这“十二字方针”是平商律师事务所的所有业务都能保持高质量高水准的重要保障。

大道至简，这“十二字方针”，操作性简便，实际效果却非常显著。我们向大家推荐我们业务操作模式“十二字方针”，特别供一体化管理的律师团队、中小律师事务所参考。欢迎大家提出宝贵意见。